Herramientas para hacer más fácil el trabajo en equipo
Tomado de https://marketerosdehoy.com
Editado por: Mariana Torres @mtorrespalma
5 herramientas para realizar
envío de archivos masivos
Las más conocidas sin duda son Dropbox o WeTransfer, pero la opción gratuitaa veces a mí se me queda corta.
Aquí les recomiendo excelentes herramientas de trabajo gratuitas, quizás unas más
conocidas que otras, pero con más capacidad de carga suficiente
► WeTransfer (gratuita 2Gb)
► DropSend (8GB)
► Myairbridge (20GB)
► FileMail (30GB)
► Mega (50GB).
7 herramientas colaborativas para hacer
videoconferencias
►Skype: sin duda una de las mas conocidas y utilizadas. Es una herramienta de trabajo
universal y su versión gratuita permite tanto llamadas grupales via internet, como videollamadas
también grupales, envío de archivos y soportan casi todos los dispositivos y sistemas operativos
universal y su versión gratuita permite tanto llamadas grupales via internet, como videollamadas
también grupales, envío de archivos y soportan casi todos los dispositivos y sistemas operativos
►Hangout, Con este servicio de Google podrás realizar llamadas, videoconferencias y chat.
Es un servicio gratuito y sólo tienes que tener una cuenta de Gmail
Es un servicio gratuito y sólo tienes que tener una cuenta de Gmail
Sin duda Skype y Hangouts son las más conocidas, pero a continuación añado otras
también muy interesantes como:
también muy interesantes como:
►Slack.com , para mí la más potente y novedosa , que ofrece: chats organizados
temáticamente para agilizar asuntos del equipo de trabajo.
temáticamente para agilizar asuntos del equipo de trabajo.
Puedes crear chats privados dentro del grupo, mandar mensajes directos y permite
la integración de herramientas de terceros (ej: Drive, Dropbox, Mailchimp…).
la integración de herramientas de terceros (ej: Drive, Dropbox, Mailchimp…).
► Joinme
►Appear.in es sencilla y muy fácil de manejar, hasta 4 participantes gratis.
No necesita inicio de sesión para invitados y solo necesitas crear “una sala”,
crear un link donde puedes personalizar la URL y compartirla con los invitados.
Otra ventaja es que no necesitas descargarte programas.
3 herramientas de gestión de grupo
No necesita inicio de sesión para invitados y solo necesitas crear “una sala”,
crear un link donde puedes personalizar la URL y compartirla con los invitados.
Otra ventaja es que no necesitas descargarte programas.
3 herramientas de gestión de grupo
A menudo para los comienzos del trabajo en equipo necesitamos lanzar ideas y reunirlas
en un mismo lugar para facilitarnos elaborar esquemas y avanzar en los proyectos.
Para ello, les recomiendo las siguientes herramientas de trabajo:
en un mismo lugar para facilitarnos elaborar esquemas y avanzar en los proyectos.
Para ello, les recomiendo las siguientes herramientas de trabajo:
► Mindmeister con MindMeister puedes crear, compartir y presentar mapas mentales
dentro de tu navegador web. La versión free te permite hasta 3 mapas mentales,
apoyo de la comunidad y colaboración en tiempo real, que te servirá para valorar
la aplicación y comenzar. Puedes asignar tareas a los colaboradores, establecer prioridades,
añadir fechas límite e indicar el progreso
dentro de tu navegador web. La versión free te permite hasta 3 mapas mentales,
apoyo de la comunidad y colaboración en tiempo real, que te servirá para valorar
la aplicación y comenzar. Puedes asignar tareas a los colaboradores, establecer prioridades,
añadir fechas límite e indicar el progreso
► IdeaFlip Con esta herramienta puedes reunir, desarrollar y comunicar ideas al equipo.
Tiene un diseño muy gráfico y fácil de utilizar: puedes subir imágenes, importar PDF’s,
e incluso crear plantillas para ser utilizadas por el equipo.
Tiene un diseño muy gráfico y fácil de utilizar: puedes subir imágenes, importar PDF’s,
e incluso crear plantillas para ser utilizadas por el equipo.
► Symbaloo. es un tablero virtual en el que podemos compartir y administrar nuestrosmarcadores favoritos y recursos web.
6 herramientas de trabajo colaborativo
online para la gestión y flujo de proyectos
Aparte del almacenamiento de documentos en la nube, lo mejor es su integración
con otras herramientas de la Suite de Google, como Docs, Calendar y Gmail.
con otras herramientas de la Suite de Google, como Docs, Calendar y Gmail.
Una genial herramienta para hacer más llevadero el trabajo en equipo o de manera individual
y hasta para tus propias tareas personales, ya que dispone de un panel donde organizas las cards
(como post its virtuales).
y hasta para tus propias tareas personales, ya que dispone de un panel donde organizas las cards
(como post its virtuales).
Éstas te facilitan la visión de cómo va el proyecto actualizándose en tiempo real y
todo de manera muy visual.
todo de manera muy visual.
Es una aplicación online básica para la gestión de proyectos.
Su funcionamiento se basa en drag & drop lo que te permite crear fácilmente una tarea,
añadir una descripción, darle una prioridad gracias a las etiquetas.
La estructura de cada panel es totalmente personalizable.
añadir una descripción, darle una prioridad gracias a las etiquetas.
La estructura de cada panel es totalmente personalizable.
► RedBooth , antiguo TeamBox, utiliza chats y videoconferencias entre los miembros del
equipo para mejorar la comunicación, se integra con DropBox y
equipo para mejorar la comunicación, se integra con DropBox y
► Asana
Dispone tanto versión web cómo móvil, está especialmente diseñada para mejorar la forma
en que los equipos se comunican y colaboran entre sí y permite la creación de listas de tareas
y calendarios que se comparten en tiempo real.
en que los equipos se comunican y colaboran entre sí y permite la creación de listas de tareas
y calendarios que se comparten en tiempo real.
Acepta hasta 15 miembros.
► Quip es una plataforma de colaboración de contenido con mensajería incorporada
► Wrike es un gestor de proyectos muy completo y entre sus funcionalidades incluye cronograma,
plantillas de informes, workflows o campos personalidades para un trabajo en equipo eficiente.
plantillas de informes, workflows o campos personalidades para un trabajo en equipo eficiente.
3 herramientas para trabajar en la nube y
compartir información
► Dropbox : es una herramienta muy popular para almacenar, compartir y acceder de
forma segura a tus archivos con una capacidad de hasta 2Gb en su versión gratuíta.
Existen otros planes de pago para unas necesidades mayores y entre sus ventajas:
Sincroniza archivos entre dispositivos y puedes tener carpetas compartidas mediante enlaces y
con distintos tipos de permisos.
forma segura a tus archivos con una capacidad de hasta 2Gb en su versión gratuíta.
Existen otros planes de pago para unas necesidades mayores y entre sus ventajas:
Sincroniza archivos entre dispositivos y puedes tener carpetas compartidas mediante enlaces y
con distintos tipos de permisos.
► Sin duda G Suite de Google: la madre de las herramientas de trabajo en equipo.
Ojo, no es gratis (salvo si eres una institución educativa o ONG) aunque puedes usarla
gratis durante 14 días y tras ello tienes paquetes de contratación desde 5$/mes por usuario.
gratis durante 14 días y tras ello tienes paquetes de contratación desde 5$/mes por usuario.
Esta cuenta con varias herramientas integradas con funciones similares a las aplicaciones
ofimáticas que todos conocemos, incluye Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs,
Sheets, Slides…
ofimáticas que todos conocemos, incluye Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs,
Sheets, Slides…
► Sharepoint, que también de pago, es la competencia de Google desarollada por Microsoft,
pero aquí mi opinión personal: mucho menos atractiva y funcional.
pero aquí mi opinión personal: mucho menos atractiva y funcional.
Sea cual sea la que selecciones, son de gran utilidad y fiabilidad y permite al equipo de trabajo
acceder a la información necesaria desde cualquier lugar y en cualquier momento que se precise.
acceder a la información necesaria desde cualquier lugar y en cualquier momento que se precise.
Además un factor de valor es que se adaptan a cualquier tipo de plataforma que utilice cada
uno ya sea Windows, Mac o Linux.
uno ya sea Windows, Mac o Linux.
Conclusiones
En este recopilatorio, he mencionado algunas de las herramientas que nos pueden facilitar
mucho la vida con nuestros equipos de trabajo. Algunas de ellas son gratuitas y otras de pago.
mucho la vida con nuestros equipos de trabajo. Algunas de ellas son gratuitas y otras de pago.
A su vez, unas son más completas que otras. Como seguro que me he dejado alguna y esta lista
es abierta y continuamente salen nuevas plataformas y soluciones…
es abierta y continuamente salen nuevas plataformas y soluciones…
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